Realify PaperOffice Corporate
Accounting  
完美的面积使用了优化
审计与会计
Realify PaperOffice Corporate Accounting   是一个完美的调整和成熟的行业解决方案,包括一个独特而完整的软件包,简单地包含了一切,从你目前的方式或工作,到安装和调试,以引进培养和随后的谈判进行分析和迁移。

全分析您的当前现有的基础设施中,当前的工作流程,并确定提供了理想的情形
详细的个人规划,并在Realify PaperOffice™ DMS Corporate行业解决方案的理想繁殖的定义
安装,配置和Realify PaperOffice™ DMS的初始运行在任何所需的工作场所
复制和规划指导原则移交给Realify PaperOffice™ DMS包括用户和权限调整
全球调整和基于指定规划数据提供了理想的类别和归档结构优化
定制和创建自定义表单和工作流程的整合报告
Individuelle Anpassung und Erstellung von benutzerdefinierten Feldern und weitere benötigte optionale Anpassungen
进口和在Realify PaperOffice™ DMS现有的文件和数据迁移以及与ERP或华威系统集成
第一步骤,功能说明,确定工作流程和一般的介绍与Realify PaperOffice™ DMS工作
详细汇报所澄清的问题和答案,技术审查和后续调整
推荐成熟的应用领域
应用领域 Starter Basic Business Corporate
产品范围
























服务范围
























數據安全
























利用私营部门,如私人文档
使用标准文本识别简单的任务,如文档管理,文档扫描,文档标签,分类和管理。
























应用程序,方便管理的活动,如社团活动
任务和以前一样,但在这样的配置文件夹类型,128位加密,数据存储和利用的存储盘功能,除了简单的管理任务。
























应用程序,如小型办公室,医疗中心和保险机构
任务之前,但与中性的额外的任务,如规划和重新提交文件,地址管理,文档存储,多用户操作的网络地址,数据存储的256位加密,高级搜索多个文件和权限。
























在办公室,公司,企业或其他公司任何形式的使用,例如
根据SQL审计任务的要求和以前一样,但额外的任务较重,如存储数据,使用隐形可靠,独立可变形状ReportDesigner。照片通过使用SQL数据库的版本,512位数据存储不中有文件,数据或用户没有任何限制无论在技术上还是在数据库本身。获得的数据也应在网络速度非常快,非常强大。安全的高度是必需的。
























使用一个专门的业务解决方案
任务和以前一样,但Realify PaperOffice™ DMS必须适应并且可以无缝集成到由FormDesigner和ReportDesigner现有的流程或指令。不仅是新的特殊定义的表单和字段必须提供,但是从ERP系统还现有数据连接。
























通过设置集成和源代码免费修改
任务之前,但Realify PaperOffice™ DMS必须根据通过设置所有来源的愿望被逆转,适于和调整。必须进行各种修改源代码,以获得Realify PaperOffice™ DMS自己的定制版本。
























使用网络多达25个工作站
存储在Realify PaperOffice™ DMS的所有数据必须是完全可用于网络中的任何用户。
























使用网络多达400个工作站
存储在Realify PaperOffice™ DMS的所有数据必须在网络中完全可用。在这里,一个100%的性能,必须确保在任何时候,即使有非常大量的并发用户和交易。
























用内部或外部数据存储的远程网络
几个计算机,网络或网站必须可用于访问完全不管实时同一数据的位置的。这里,中央数据库不是被存储在网络或外部的远程服务器的数据。这些数据中心的用户可以访问基于访问权限实时性。

























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Ihr persönlicher Realify PaperOffice Experte übernimmt alles für Sie

为了让您能够有时间做更重要的事情,整合在同行业中Realify PaperOffice™ DMS问题专家采用为所有各种任务使用Realify PaperOffice™ DMS,开始要求编制,并通过安装和配置,培训计划和介绍,总结结束。
ÿ你将永远有一个联络人从Realify PaperOffice™ DMS,负责协调所有的工作 - 不管你需要什么,以及如何解决特定的问题。


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Praxiserprobte und perfekte Dokument- und Kategoriestrukturen

Unsere Realify PaperOffice Experten analysieren und planen zusammen mit Ihnen, wie Ihre Branchenlösung optimal und bestens in Ihren bestehenden Arbeitsablauf, Workflow und Mitarbeiterfluss integriert wird.

Dabei wird Ihre derzeitige Infrastruktur sowie Ihre bisherige Arbeitsweise durch den Einsatz von Realify PaperOffice auf ein Höchstmaß optimiert und alle Ressourcen effizient genutzt.


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Zugeschnittene und hochperformante Dokumentverwaltung

Alle Arbeitsplätze werden mit Realify PaperOffice optimal ausgerüstet, stehen sofort zum Produktivbetrieb bereit und sämtliche benötigten Maßnahmen und Anpassungen wie z.B. das Anlegen der Benutzer mit Zugriffsrechtzuweisung auf Basis Ihrer individuellen Vorgaben erfolgt durch unsere Experten damit Sie sich vollkommen auf den Einsatz von Realify PaperOffice konzentrieren können.


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Individuelle und speziell angepasste Erfassungs-Formulare

Für die perfekte Integration in Ihre Arbeitsabläufe werden speziell auf Sie zugeschnittene benutzerdefinierte Formulare auf der Basis von praxiserprobten Vorgehensweisen erstellt und direkt in Realify PaperOffice eingebunden.

Durch die direkte Hinterlegung und Speicherung von Erfassungsdaten zusammen im Informations- und Dokumentenpool wird Ihre Arbeitsweise auf ein Maximum optimiert.


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Globale Anpassung und Optimierung auf Basis Ihrer Planungsdaten

Dabei werden alle benötigten Programm-Vorgaben direkt und speziell auf Sie bezogen eingerichtet und schon fertig vorkonfiguriert. Das betrifft das Hinzufügen von eigenen und benötigten benutzerdefinierten Feldern für die individuelle Erfassung von bestimmten Daten wie auch das Verändern oder Hinzufügen von bereits eingesetzten Dokument-Farben oder Symbole.


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Erfassung vorhandener Dokumente und Dokument-Optimierung

Bereits vorhanden Dokumente können je nach Wunsch komplett oder teilweise in Ihr Realify PaperOffice importiert, fertig verschlagwortet und kategorisiert werden.

Auch eigene Druckvorlagen oder Deckblätter können durch den integrierten ReportDesigner gemäss Ihrem Wunsch erstellt und für die Nutzung freigegeben werden.

所有的模块和功能包括在所述比较

集中,整理Starter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
虚拟文件夹(基本功能)

虚拟文件夹是Realify PaperOffice™ DMS中央存储元件,并用透明封套或挂夹,并作为资料收集容器最好的对比。

您可以在一个虚拟文件夹都属于什么在一起,然后分类,链接,联系人保存,放关键词,把重新提交,使用用户权限提供。

虚拟文件夹存储在存档,存档存储又在RealifyPaperOffice数据库。

主要
8 的 11 可能的功能
全然
全然
全然
虚拟文件夹(高级功能)

高级设置中添加了虚拟文件夹的附加属性,以扩大和这么多的应用可能性。

因此如创建自己的自定义字段,关键字和沉积的视觉标志被选中。

不包括
主要
2 的 3 可能的功能
全然
全然
虚拟文件夹(完成选项)

您可以提供文件夹与完成选项,通过这种方式来表示,在这个文件夹的东西应该完成。完成选项可被提供给一个或多个用户。

它甚至可以单独设置每个用户的完工日期和全面的工作指令或意见。

用户必须确认完成其数字用户证书。完成选项是网络范围,并一眼就所有用户都可以显示在显示管理器。

不包括
不包括
全然
全然
虚拟文件夹(联系人|地址)

虚拟文件夹可以与联系人和地址,以供以后直接过滤链接。

要存在哪些客户是哪个文件夹?

只要打电话的联系方式和地址管理的联系,能看到所有现有的文件夹。

或者,选择视图管理器,选择“显示联系人”。

此外,个人的意见可以被沉积到每个链接接触。与OutlookLiveConnect甚至现有的Outlook联系人一起可以链接。

不包括
不包括
全然
全然
虚拟文件夹(日期|重新提交)

这使您可以对事件和补交不会错过重要的期限或事件的设置文件夹。

所有项目都清楚地自动调度和重新提交的管理输入。

所有条目自动链接到该文件夹。

使用多个预约或多个事件,这些都清楚地总结,看一眼什么日期的总可用。

不包括
不包括
全然
全然
虚拟文件夹(物业管理)

对象管理是中央控制元件,对几乎舒服存储在文件夹中的任何格式,并且从几乎任何源对象文件和文档。

每个加入项目的显示和直接作为上市预览

新的对象可以被添加,例如,快速扫描仪,硬盘驱动器或网络和新的Office文件可以被创建并直接插入

另外,可以实现多个文件夹之间的逻辑链路。

主要
9 的 11 可能的功能
全然
全然
全然
虚拟文件夹(安全|历史)

有可以精确地设置在除建立的设置为安全,访问和用户设置,哪些用户具有什么样的访问与文件的文件夹的

此外,与文档的文件夹,可以另外由密码保护的

故事的列表文件的整个文件夹保留有关谁,在哪里,什么改变的信息。

不包括
不包括
全然
全然
虚拟文件夹(自定义表单)

自定义表单显示设置文件的虚拟文件夹的最大机会。这样,不仅自定义字段可以添加,也完全新的标签单独创建一个表单。

你需要控制合同或个体面的管理质量?

随着FormDesigner,新的形式可以快速创建,如果需要连接naprmuyu到该文件夹的文件。也有不同的标签可以实现模板。

不包括
不包括
不包括
全然
记录和保存Starter
Edition
Basic
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Business
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Corporate
Edition
PrinterConnect

PrinterConnect是一个虚拟打印机,它是由Realify PaperOffice™ DMS自动安装,用于存储从任何应用程序的信息。

通过一个简单的命令“上打印Realify PaperOffice™ DMS”通过Exchange模块直接在Realify PaperOffice™ DMS打印的文档将被直接转换为PDF/ A的长期归档和保存。

PrinterConnect任何商业软件一起工作。

主要
4 的 5 可能的功能
主要
4 的 5 可能的功能
主要
4 的 5 可能的功能
主要
4 的 5 可能的功能
ScanConnect

这里是中央工具来扫描从硬盘作为虚拟扫描读取纸质文档或图像文件

后的扫描,与集成的工具扫描的文档进行编辑。

然后,它们可以被命名和保存在一个虚拟文件夹所需的格式。

扫描连接支持几乎所有的商用扫描仪,双面扫描,以及自动文档进纸器。

全然
全然
全然
全然
ScreencaptureConnect

随着ScreencaptureConnect您可以创建截图很简单,直接将它们保存在Realify PaperOffice™ DMS。

从SAP或网上银行打印屏幕?没问题。简单的按下打印键和所需的丝网印刷将会出现,并转发给Realify PaperOffice™ DMS Exchange。

节省您还可以使用强大的Exchange的可能性,如丝网印刷可以添加到现有的文档文件夹中。

不包括
不包括
不包括
不包括
OutlookConnect

OutlookConnect正在创造一个充满活力的现场实时连接到您安装Outlook,让您连接到从RealifyPaperOffice信息,以您的现有数据。

因此,例如虚拟文件夹都与Outlook约会,然后出现不实时同步Outlook日历。

不包括
不包括
全然
全然
OfficeConnect

这使得可以直接从Realify PaperOffice™ DMS创建新的Office文档,并增加他们在现有的或新的文件夹

这是可能的也是直接从您的文档文件夹中。 Microsoft Office和OpenOffice的支持。

不包括
不包括
全然
全然
FolderConnect 目录监视

文件夹监控,您可以监视Windows目录并尽快执行预定义的操作作为新的文件出现在这些目录中。

通过这种方式,例如新的文件可以保存在存储盘或者可以直接创建新的文件夹与指定的类别。

此外,对XML的控制文件的支持,提供了几乎无限的可能性完全自动传送任何类型的文件,以标记它们并将其存储在Realify PaperOffice™ DMS。

XML-控制文件与所有主要的ERP或例如SAP或DATEV一起工作。

不包括
不包括
全然
全然
XML Parser

XML解析器有能力为Realify PaperOffice™ DMS认识和处理XML的优化控制代码。

此XML控制代码可以例如,可以通过文件通过目录监控通过,或经由PrinterConnect在打印文件中现有的控制码。

在XML控制代码已经可以确立,什么和如何应Realify PaperOffice™ DMS存储新的文件和打印输出。

通过使用XML的控制码的每个应用程序可以存储文件,文档和信息完全自动化和灵活Realify PaperOffice™ DMS

不包括
不包括
全然
全然
托盘存储

内置Realify PaperOffice™ DMS收集托盘用作个人收集托盘到文件采取暂且不取下这在档案和编辑工具对虚拟文件夹,可以在此处分离成单独的对象和重新组装.

此外,虚拟文件夹,这是不在档案检查,在内部发送给其他用户。

此外,通过拖放操作的文件和文档可以从收集盘被直接复制到一个文件夹中的对象区域或移动。

不包括
全然
全然
全然
Exchange

关于Realify PaperOffice™ DMS Exchange,任何一种,应存放在Realify PaperOffice™ DMS的文件,被广泛地保存前编辑。

在此之后处理所需的信息和决心可以通过Realify PaperOffice™ DMS简单的鼠标点击该文件的通过。

这在原则上是负责快速索引和因此Realify PaperOffice™ DMS进口模块和存储在Realify PaperOffice™ DMS之间的界面

主要
7 的 10 可能的功能
主要
9 的 10 可能的功能
全然
全然
ImportConnect

随着ImportConnect你可以在Realify PaperOffice™ DMS数据库导入快速,安全的外部数据存储。

各种进口来源可用,这是不断扩大。

您组织在多个目录或其他一些软件到目前为止,所有的文件? ImportConnect帮助您自动读取大量数据。

感谢IntelliMode所有的数据都已经在导入过程中的一致性和有效性检查。

此外,用户也可以直接导入目录结构和类别结构。

部分
1 的 3 可能的功能
主要
2 的 3 可能的功能
全然
全然
ExplorerConnect
Um Dateien oder Dokumente ganz automatisiert in Realify PaperOffice abzuspeichern, können diese über den Realify PaperOffice integrierten ExplorerConnect erfolgen.

Durch die direkte Integration in den Windows-Explorer können Sie schnell und bequem jegliche Dateien direkt per Mausklick in Realify PaperOffice speichern.

Dabei können einzelne oder auch mehrere Dateien gleichzeitig importiert und gespeichert werden. Des Weiteren können auch einfache Dateien unter dem virtuellen Windows-Laufwerk „ExplorerConnect“ gespeichert werden.

Alle so aufgenommenen Dateien werden standardmäßig durch Exchange weiter verarbeitet und anschliessend in Realify PaperOffice gespeichert.

Speichern Sie z.B. Ihre Emails in diesem virtuellen Laufwerk, um diese schnell und ohne Arbeit dauerhaft in Realify PaperOffice zu speichern.

不包括
不包括
全然
全然
分析与指标Starter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
管理类别

管理类别,您可以建立与主类别和子类别个别树木。

这些不同的类别可以例如,在视觉上确定或定义用户的权利。

后的文档这个虚拟文件夹可以在它们被显示在同一时间被分配给一个或多个类别。

主要
4 的 7 可能的功能
主要
6 的 7 可能的功能
全然
全然
自定义字段管理

这使您有机会创建自己的个人领域,并利用它们在虚拟文件夹中的文件。

你的“客户号”需要输入字段?只用一个鼠标点击的谎言提供给你。

另外在高级搜索和文件夹与文件清单。对于字段可以被分配给场和偶数默认的类型。

各个领域的有效期为一个或所有文件。

不包括
不包括
全然
全然
FileOCR文字识别
(Lite&Max)

FileOCRmax™可靠地产生的文件,这些文件存储在Realify PaperOffice™ DMS预览。这可以让你看到不打开它们的文件预览。

此外,集成高性能的OCR文字识别自动分解各份文件,关键字搜索时,发现每一个小字片段 - 甚至在超过160种语言和特殊字符集,如西里尔文或阿拉伯文。

该识别OCR原始文本由丰富的行业词典纠正,你会得到这样一个完美的结果

此外,每个文档可以被显示为可检索的PDF,可编辑的Word文档或格式的文本文件。

部分
3 的 9 可能的功能
主要
8 的 9 可能的功能
主要
8 的 9 可能的功能
主要
8 的 9 可能的功能
管理存储的原稿

可以预先设置,其中存储原始文档和文件的存储在Realify PaperOffice™ DMS。

这些预定义的存储空间中的每个文件夹中用于通过快速选择文件中提供。

您提供的搜索在短时间内几下鼠标点击您的重要文件,报告或证书,在原有援助的原稿存储的管理。

扫描的原稿可以快速查看任何时候RealifyPaperOffice,以及原来的十分位置。

显示管理器还可以显示哪些存储原件包含文档。

不包括
全然
全然
全然
定制和集成Starter
Edition
Basic
Edition
Business
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Corporate
Edition
FormDesigner

Der FormularDesigner bietet Ihnen die Möglichkeit, innerhalb der Dokumentmappe eigene benutzerdefinierte Formulare zu erstellen und einzubinden. So lassen sich absolut flexible Informationen direkt in der Dokumentmappe festhalten und mit dem ReportDesigner direkt als Reports oder Ausdruckvorlagen ausgeben.

Sie benötigen eine Vertragsverwaltung mit ausdruckbaren Vertragsunterlagen und inbegriffener Fristenverwaltung? Das alles lässt sich mit dem FormularDesigner realisieren.

Dabei kann der FormularDesigner sogar auf bereits bestehende Datenbanken z.B. aus Ihrem Datev, ERP oder Exchange zugreifen und diese Informationen live direkt in der Dokumentmappe anzeigen.

Das Bereitstellen von Vorlagen für Dokumentmappen runden dieses unglaubliche Multifunktionswerkzeug ab und geben Ihnen eine maximal Anpassungsmöglichkeit.

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不包括
不包括
全然
ReportDesigner

Der ReportDesigner integriert sich vollständig in Realify PaperOffice und bietet die Möglichkeit, umfangreiche Reports aus Dokumentmappen- Informationen zu generieren.

So kann der ReportDesigner auf jedes Eingabefeld der Dokumentmappe zugreifen, nahezu unbegrenzt durch den Einsatz von HTML & CSS gestaltet werden und so z.B. Deckblätter, Projektzusammenfassungen oder Laufscheine für den Workflow erzeugen.

Einmal erstellte Reports können direkt aus der Dokumentmappenliste erzeugt, gedruckt oder in Realify PaperOffice gespeichert werden.

Die integrierte umfangreiche Druckvorschau macht zudem aus dem ReportDesigner das perfekte Werkzeug.

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不包括
全然
搜索和显示Starter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
文件夹(显示列表)

在文件夹列表中列出了所有的文档文件夹,例如,在视图 - 管理者确定或现场发现的关键字,并在Realify PaperOffice™ DMS上市文件夹的主要指标。

你可以找到所有的文件夹,它应该出现在文件夹列表过滤广泛,组或打印出来的清单。

此外,您可以指定哪些文件夹出现在列表中的字段,或者例如,更改字段顺序。

通过上下文菜单快速行动,所选文件夹最大化处理速度的绝对最大值。

主要
7 的 10 可能的功能
主要
8 的 10 可能的功能
主要
9 的 10 可能的功能
全然
快速搜索

现场关键字搜索就像一个搜索引擎,与您就能立即找到所有的文件,文件和数据都存储在Realify PaperOffice™ DMS。

信息的原始来源的,他搜索中使用的高算法性能的实时所有可用的信息,生活搜索关键字不区分是否例如,纸质文档,PDF,Office文件或数码照片。

一个搜索连存储的联系人,日历项:你可以通过一个简单的关键字得到的所有结果,无论在哪里以及如何存储的

Realify PaperOffice™ DMS搜索技术是独一无二的,你永远要延长工作离不开它了。

主要
7 的 8 可能的功能
主要
7 的 8 可能的功能
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全然
高级搜索

Mit der erweiterten Suche kann die schon ohnehin leistungsstarke Live-Schnellsuche nochmals verfeinert werden um z.B. Unterlagen von bestimmten Personen, Benutzern oder Ablagedatum zu finden.

Die Möglichkeit auf Eingrenzung nach bestimmten Dokumentmappenarten und benutzerdefinierten Feldern macht diese erweiterte Suche unglaublich leistungsfähig.

Und die Möglichkeit wiederkehrende Suchen abzuspeichern und bei Bedarf einfach wieder aufzurufen, maximiert die Benutzerfreundlichkeit und Effektivität.

不包括
不包括
全然
全然
显示管理器

Der Anzeige-Manager bietet die Möglichkeit, Dokumentmappen nach den verschiedensten Möglichkeiten anzeigen zu lassen.

So lassen sich z.B. Dokumentmappen nach zugewiesenem Kategorie- Ordner, nach Datum oder nach verknüpften Kontakten anzeigen.

Die ausgewählte Anzeige-Art wird je nach Vorgabe in einem Baummenü aufgelistet, welches auch nach Stichwörtern durchsucht werden kann.

Sobald in diesem Baummenü der gewünschte Eintrag ausgewählt wird, wird die Auflistung der Dokumentmappen in der Dokumentmappenliste dementsprechend angepasst und neu geladen.

Insgesamt stehen 8 verschiedene Anzeige-Möglichkeiten zur Verfügung.

部分
6 的 13 可能的功能
主要
7 的 13 可能的功能
全然
全然
文件夹预览

Die Dokumentmappen- Vorschau ist das zentrale Element, welches immer eine umfangreiche Vorschau der aktuell ausgewählten Dokumentmappe anzeigt.

So werden zu den Dokumentmappen- Informationen, wie Bezeichnung und Symbol, auch alle in der Dokumentmappe enthaltenen Objekte als Vorschaubild im FlipView, zusammen mit dem dazugehörigen OCR-Text, verknüpften Kontakten, hinterlegten Notizen oder dem Dokumentmappenverlauf angezeigt.

Des Weiteren werden verschiedene Möglichkeiten zur Vorschaubildanzeige angeboten, welche auch im Vollbildmodus erfolgen können.

Bei Rechtsklick auf ein Objekt stehen Ihnen umfangreiche Möglichkeiten für das aktuelle Dokumentmappen-Objekt zur Verfügung. Die Möglichkeiten, Objekte direkt in dieser Ansicht zu exportieren, versenden und zu Bearbeiten macht die visuelle Darstellung innerhalb von Realify PaperOffice absolut einzigartig.

主要
11 的 13 可能的功能
主要
11 的 13 可能的功能
全然
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安全与数据存储Starter
Edition
Basic
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Business
Edition
Corporate
Edition
MDB数据存储

Die MDB-Datenspeicherung wird von Realify PaperOffice standardmässig zur Datenspeicherung eingesetzt.

Dabei werden die in Realify PaperOffice gespeicherten Dateien und Dokumente wahlweise im Windows-Dateisystem gespeichert und als Pfad in der MDB-Datenbank gespeichert.

Dabei beinhaltet die MDB-Datenbank alle Informationen zu Dokumentmappen, Kategorie- Ordnern und z.B. auch Kalendereinträge. Diese MDB-Datenbank kann lokal oder je nach Version auch auf Netzwerklaufwerken oder Servern gespeichert sein, damit mehrere Benutzer gleichzeitigen Zugriff erhalten und im Team arbeiten können.

主要
3 的 5 可能的功能
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4 的 5 可能的功能
全然
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MDB数据库管理

Mit der Datenbankverwaltung können neue leere MDB-Datenbanken für Realify PaperOffice angelegt, verwaltet und verbunden werden.

Des Weiteren bietet diese eine Übersicht über alle vorhandenen MDB-Datenbanken, zeigt auf Wunsch den Datenbankinhalt im Detail an und bietet automatische Datenbankkomprimierung an.

主要
2 的 4 可能的功能
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3 的 4 可能的功能
全然
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MDB数据备份

Über die integrierte Datensicherung können Realify PaperOffice MDB-Datenbanken schnell und zuverlässig gesichert werden.

Dabei können diese Aufgaben manuell oder automatisch durchgeführt werden sowie auch auf verschiedenen Medien erfolgen.

不包括
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SQL数据存储

Die SQL-Datenspeicherung wird optional benutzt und bietet durch einzigartige Performance, Fähigkeiten und Funktionen das Maximalste was Realify PaperOffice zu bieten hat.

Nicht nur, dass alle in Realify PaperOffice gespeicherten Dateien direkt hochverschlüsselt auf Binärebene direkt in der SQL-Datenbank gespeichert werden – es wird kein Windows-Dateiverzeichnis benötigt.

Durch die patentierte Stealth&Secure Technologie sind so keinerlei Dateien im Dateiverzeichnis sichtbar oder auffindbar, sondern liegen mit einer AES-512bit Verschlüsselung gesichert direkt in der SQL-Datenbank.

Die SQL-Datenbank kann sich sowohl auf Ihrem lokalen PC, in Ihrem Netzwerk oder durch Realify Secure Personal Server (RSPS) auf jedem weltweiten Server befinden – die absolute Sicherheit insbesondere bei Bränden oder Überschwemmungen. Des Weiteren nutzt die SQL-Datenspeicherung die revisionssichere Versionierung und garantiert so rechts- und gesetzeskonforme Speicherung auf absolut höchtem Niveau.
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全然
SQL数据库管理器

Der Realify PaperOffice Datenbankmanager konfiguriert vollautomatisch SQL-Datenbanken für den Einsatz mit Realify PaperOffice, nimmt notwendige Systemanpassungen vor und legt alle für den SQL-Betrieb benötigten Datenbanken, Tabellen und Indexe an.

Diese einmalige SQL-Einrichtung ist notwendig, um das Stealth&Secure-Modul, das Modul für die revisionssichere Datenspeicherung, das Versionierungs-Modul und die AES512-Verschlüsselung des Verschlüsselungs-Modul zu aktivieren.

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SQL审计版本

Über die revisionssichere Versionierung wird rechts- und gesetzeskonform sichergestellt, dass das originale Ursprungsdokument, welches in Realify PaperOffice gespeichert wurde, nicht verändert werden kann und jederzeit zur Verfügung steht.

Sobald ein Dokumentmappenobjekt verändert wird, so wird eine Schattenkopie erstellt und automatisch versioniert.

Sie können dann zu dieser Version Notizen hinterlegen und jederzeit, wie in einer Zeitmaschine, zu jeweiligen Versionen springen.

Das Originaldokument bleibt immer unangetastet als Version 1.0 erhalten und kann auch mit technischen Hilfsmitteln nicht mehr verändert werden.

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全然
档案管理

Alle Realify PaperOffice Datenbanken können jederzeit in einen oder mehrere Archive unterteilt werden.

Mit einer solch logischen Unterteilung lässt sich eine Trennung in z.B. geschäftlich/privat oder Allgemein/Einkauf/Verkauf/Produktion realisieren.

Dabei kann global festgelegt werden, welche Benutzer auf welche Archive Zugriff haben.

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1 的 3 可能的功能
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2 的 3 可能的功能
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AES加密(MDB与MySQL)

Das AES-Verschlüsselungsmodul verschlüsselt die in Realify PaperOffice gespeicherten Dokumente und Dateien je nach Schlüsselstärke unknackbar.

Dabei kann die Verschlüsselung bei MDB-Datenbanken wahlweise pro Archiv aktiviert oder deaktiviert werden.

Bei mySQL-Datenbanken ist aufgrund der Stealth&Secure Technologie das AES-512bit immer aktiv.

Je nach Realify PaperOffice Version werden verschieden starke AES-Verschlüsselungsstärken unterstützt

不包括
128bit
256bit
512bit
Stealth&Secure

Dieses Modul bietet durch patentierte Fähigkeiten die nahezu unsichtbare Speicherung aller Informationen direkt in der SQL-Datenbank.

Dazu wird das Dokument bereits beim Speichern in Realify PaperOffice auf Binärebene zerlegt, hochgradig mit AES512bit verschlüsselt und im verschlüsselten Rohformat direkt in der Realify PaperOffice SQL-Datenbank revisionssicher und auf Dateiebene unsichtbar abgespeichert.

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团队合作和网络Starter
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用户和权限管理

Mit der zentralen Benutzerverwaltung kann die Administration der Benutzerstammsätze zentral in Realify PaperOffice vorgenommen werden, so haben Sie die Übersicht über alle Benutzerdaten.

Die Benutzerverwaltung bietet in Realify PaperOffice zahlreiche Funktionen zur Verwaltung komplexer Benutzerstrukturen innerhalb Ihres Netzwerkes mit verschiedenen Rechten, Zuordnung von Gruppen, Passwort Hinterlegung an.

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网络和团队合作

Durch Netzwerk und Teamwork wird das gemeinsame Arbeiten mit zentral gespeicherten Dokumenten und Informationen zum Kinderspiel.

Selbst die Zuweisung und Kontrolle von Erledigungen an andere Benutzer von Dokumenten ist in sekundenschnelle eingerichtet.

Dabei stellt die Netzwerkkontrolle ständig sicher, dass z.B. Benutzer netzwerkweit nur die für sie zugelassenen Dokumentmappen und Informationen einsehen können und doppelt geöffnete Dokumentmappen nicht gleichzeitig bearbeitet werden können um inkonsistente Daten zu vermeiden.

Umfangreiche Tools und Werkzeuge für ein netzwerkweites Teamwork in Verbindung mit der automatischen Dokumentmappenverlaufs- Historie und integrierte Messaging-Tools wie z.B. Echtzeitchat innerhalb der Realify PaperOffice Datenbanken realisieren perfekte Workflows und bieten ein absolutes Höchstmaß an Sicherheit und Transparenz.

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13 的 14 可能的功能
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调度和管理重新提交

Mit der integrierten netzwerkfähigen Termin- und Wiedervorlageverwaltung verpassen Sie nie wieder einen wichtigen Termin, Ereignis oder Frist.

So können Sie beliebig viele Dokumentmappen mit Ereignissen verknüpfen, welche dann direkt in der Termin- und Wiedervorlageverwaltung erscheinen.

Des Weiteren unterstützen Sie bekannte Optionen wie Erinnerung, einmalige Termine, wiederkehrende Termine oder die Direktverknüpfung von Einträgen mit der passenden Dokumentmappe.

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管理联系人和地址

Mit der integrierten netzwerkfähigen Kontakt- und Adressverwaltung können Sie Dokumentmappen direkt mit Kontakten verknüpfen.

Um sich z.B. alle Dokumentmappen von einer bestimmten Person per Mausklick anzeigen zu lassen und schon in der Dokumentmappe Zugriff auf wichtige Kontaktdaten zu erhalten.

So kann bei Aufruf einer Eingangsrechnung automatisch der verknüpfte Kontakt angezeigt werden und alle weiteren zu diesem Kontakt vorhandenen Dokumentmappen.

不包括
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注释和文字信息管理

Mit der Notizverwaltung können bequem Notizen innerhalb von Realify PaperOffice erstellt und verwaltet werden.

Sie können sogar Notizen für andere Benutzer verfügbar machen und so Kurzmitteilungen versenden.

Des Weiteren können Notizen farblich gekennzeichnet und benannt werden.

Die Ansichtsoptionen als Symbole, Liste oder nach Frabe runden dies ab.

主要
3 的 4 可能的功能
主要
3 的 4 可能的功能
全然
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更新和支持包(USP)Starter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
更新和支持包(USP)

Das Update & Support Paket stellt nicht nur sicher, dass Sie jederzeit das neueste und beste Realify PaperOffice-Release nutzen, sondern gibt Ihnen auch durch umfangreiche erstklassige Supportleistungen das gute Gefühl in sicheren Händen zu sein und einen ganz persönlichen Ansprechpartner an der Seite zu haben.

主要
8 的 13 可能的功能
主要
8 的 13 可能的功能
主要
8 的 13 可能的功能
全然
支持的平台,技术要求和硬件兼容性
支撑 建议和释放
操作系统
下發布: Windows® XP, Windows® Vista, Windows® 7 (32bit&64bit) ,Windows® 8 (32bit&64bit),Windows® 8.1 (32bit&64bit), Windows® 10 (32bit&64bit), Microsoft® Office® 2007-2013 (32bit). 推荐: Windows® 7 (32bit). 利用不同的组成部分是可能的,但可能会导致技术上的限制。需要本地管理员权限的正常运行Realify PaperOffice™ DMS。通过测试安装验证操作系统独立的,如果所有的功能满足您的要求,因为由于缺乏更新/系统的支持就没有正式发布。
代表
需要: 1024 x 768, 推荐: 1280 x 1024 以上. 移动设备 - 需要: 960 x 640, 推荐: 1280 x 720 以上.
硬件
需要: 1024內存的字節,處理器速度1000MHz的,VGA128MB內存,網絡連接(下游為1Mbit分,0.2 Mbps的上行分鐘). 推荐: 同上,但2048MB內存,雙核或四核處理器分鐘。 2000兆赫,互聯網連接(下游最小16兆,上行同步或分5兆位)
网络 (可选)
需要: Standard TCP/IP Netzwerk 100Mbit. Empfohlen: Standard TCP/IP Netzwerk 1Gbit. Für RSPS (Realify Secure Personal Server) oder Server-Fernvernetzung Serveranbindung mit min. 50Mbit synchron, Clientanbindung mit min. 20Mbit downstream, 1Mbit upstream.
數據庫
需要: 至少1 GB MB的可用磁盤空間. 推荐: 至少10 GB MB的可用磁盤空間 . MDB-Datenbank ist bereits standardmäßig enthalten, mySQL-Datenbank und mySQL-Konnektoren werden bei Realify PaperOffice Corporate extern mitgeliefert.
打印机/扫描仪 (可选)
對於小文件批量應用: 商用平板或使用WIA或TWAIN介面,噴墨或激光打印機饋紙式掃描儀 . 對於紙介質批量應用: 強大的飼料掃描器ADF(自動文檔進紙器)與WIA或TWAIN界面,激光打印機 . 對於具有高體積的紙應用: 很大的組合裝置,如柯尼卡美能達BIZHUB系列WIA或TWAIN接口或Scan2file功能.
Lizensierung
NamedUser-Lizensierung: Pro Installation wird eine gültige Lizenz benötigt. Eine Lizenzportierung auf einen anderen PC ist jederzeit und unbegrenzt oft möglich. Eine Lizenzerweiterung bei Business und Corporate ist jederzeit möglich. Nur-Lese-Lizenzen können auf Anfrage ab Corporate kostenlos zur Verfügung gestellt werden.
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