管理联系人和地址

Mit der integrierten netzwerkfähigen Kontakt- und Adressverwaltung können Sie Dokumentmappen direkt mit Kontakten verknüpfen.

Um sich z.B. alle Dokumentmappen von einer bestimmten Person per Mausklick anzeigen zu lassen und schon in der Dokumentmappe Zugriff auf wichtige Kontaktdaten zu erhalten.

So kann bei Aufruf einer Eingangsrechnung automatisch der verknüpfte Kontakt angezeigt werden und alle weiteren zu diesem Kontakt vorhandenen Dokumentmappen.



全屏

点击最大化视图


Hochleistungs-Verwaltung (子功能 1 的 14)

Es können beliebig viele Dokumentmappen mit Kontakteinträgen versehen werden, beliebig viele manuelle Einträge erfolgen und diese anschliessend verwaltet und verknüpft werden.

Starter-版Basic-版提供Business


全屏

点击最大化视图


Integration in Dokumentmappen (子功能 2 的 14)

Die Kontakt- und Adressverwaltung arbeitet nahtlos mit Dokumentmappen zusammen, so dass z.B. Kontaktverknüpfungen, welche in der Dokumentmappe festgelegt wurden, auch direkt in der Kontakt- und Adressverwaltung angezeigt und verwaltet werden.

Starter-版Basic-版提供Business


全屏

点击最大化视图


融入文件夹预览 (子功能 3 的 14)

Diese wird um den Reiter „verknüpfte Kontakte“ erweitert und stellt so direkt in der Vorschau alle Kontaktinfos zur Verfügung. Von hier aus lässt sich ohne die Dokumentmappe schliessen zu müssen der verknüpfte Kontakt öffnen, alle Dokumentmappen von diesem Kontakt anzeigen, eine neue Email schreiben oder über die Windows-Wahlhilfe ein Telefonanruf auslösen.

Starter-版Basic-版提供Business

显示器的功能列表

全屏

点击最大化视图


Umfangreiche Verwaltung (子功能 4 的 14)

Alle Kontakteinträge können wahlweise als Listenansicht oder in der Detailansicht dargestellt werden.

Starter-版Basic-版提供Business


全屏

点击最大化视图


Schnellsuche (子功能 5 的 14)

Per Schnellsuche werden Eintragsfelder auf Knopfdruck durchsucht und die Ergebnisse in der Listenansicht dargstellt.

Starter-版Basic-版提供Business


全屏

点击最大化视图


Automatische Kategoriebildung (子功能 6 的 14)

Sobald einem Kontakt eine frei definierbare Kategorie zugewiesen wurde, wird dieser Eintrag in die entsprechende Kategorie verschoben und zusammengefasst.

Starter-版Basic-版提供Business


全屏

点击最大化视图


Erfassung von Stammdaten (子功能 7 的 14)

Jeder Kontakteintrag kann über feste Stammdaten sowie Kontaktnotiz verfügen.

Starter-版Basic-版提供Business

显示器的功能列表

全屏

点击最大化视图


Hinzufügen vom Kontaktbild (子功能 8 的 14)

Zu jedem Kontakteintrag kann ein Kontaktbild oder z.B. Firmenlogo hinterlegt werden. Dieses Bild wird auch in anderen Bereichen, wo der Kontakt angezeigt wird, verwendet.

Starter-版Basic-版提供Business


全屏

点击最大化视图


Erfassung von privaten Allgemeindaten (子功能 9 的 14)

Jeder Kontakteintrag kann über feste private Allgemeindaten verfügen, wie "Telefon privat", "Telefax privat", "Mobiltelefon privat", "Email privat"

Starter-版Basic-版提供Business


全屏

点击最大化视图


Erfassung von geschäftlichen Allgemeindaten (子功能 10 的 14)

Jeder Kontakteintrag kann über feste geschäftliche Allgemeindaten verfügen, wie "Telefon", "Telefax", "Mobiltelefon", "Email"

Starter-版Basic-版提供Business


全屏

点击最大化视图


Erfassung von privaten Kontaktdaten (子功能 11 的 14)

Jeder Kontakt kann über feste private Kontaktdaten, 5 eigene benutzerdefinierte Felder und Notizen zum privaten Kontakt verfügen. Hierzu gehören folgende Felder: Strasse, PLZ, Stadt, Land, Bundesland, Telefon, Telefax, Mobiltelefon, Email, Internet.

Starter-版Basic-版提供Business


全屏

点击最大化视图


Erfassung von geschäftlichen Kontaktdaten (子功能 12 的 14)

Jeder Kontakt kann über feste geschäftliche Kontaktdaten, 5 eigene benutzerdefinierte Felder und Notizen zum geschäftlichen Kontakt verfügen. Hierzu gehören folgende Felder: Firma, Abteilung, Strasse, PLZ, Stadt, Land, Bundesland, Telefon, Telefax, Mobiltelefon, Email, Internet

Starter-版Basic-版提供Business


全屏

点击最大化视图


Verknüpfen von Adressen (子功能 13 的 14)

Jeder Kontakteintrag kann wiederrum mit beliebig vielen anderen Kontakteinträgen logisch verknüpft werden. So kann z.B. die Firma selbst als Kontakt angelegt werden und die jeweiligen Mitarbeiter als seperater Kontakt verknüpft werden. Auf alle verknüpften Kontakte kann per Mausklick zugegriffen werden ohne diese explizit zu suchen.

Starter-版Basic-版提供Business


全屏

点击最大化视图


Verknüpfen von Dokumentmappen (子功能 14 的 14)

Jeder Kontakteintrag kann mit beliebig vielen Dokumentmappen verknüpft werden. Dies kann entweder direkt aus der Kontakt- und Adressverwaltung oder direkt in der Dokumentmappe erfolgen. Der Verknüpfungseintrag erscheint auf beiden Wegen direkt in dem Kontakt unter „Virtuelle Verknüpfungen“

Starter-版Basic-版提供Business

该模块包括一个总14子功能
请咨询
请求演示
通讯
专门准备的,以您的问题PaperOffice专家顾问将尽快给你回电话。
顾问Realify您介绍一下我们Realify PaperOffice™ DMS 2015选项在您的计算机上或配置的系统演示 - 通过互联网方便。
通知并通过我们的通讯获得专属优惠和促销


© Copyright 2004-2015 Realify Systems, All rights reserved
有关产品的咨询 (0049 69 3487662 60) 订单和约会 (0049 69 3487662 60) 在合作伙伴计划咨询 (0049 69 3487662 60)
Language IDs zeigen/nicht zeigen
欢迎您的授权网上商城
返回页首