虚拟文件夹(基本功能)

虚拟文件夹是Realify PaperOffice™ DMS中央存储元件,并用透明封套或挂夹,并作为资料收集容器最好的对比。

您可以在一个虚拟文件夹都属于什么在一起,然后分类,链接,联系人保存,放关键词,把重新提交,使用用户权限提供。

虚拟文件夹存储在存档,存档存储又在RealifyPaperOffice数据库。



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分类 (子功能 1 的 11)

可以同时分配给类别的文件夹的一个或无限数量。该文件夹中仅存在一次,但可以出现多次作为根据所选择的类别。类别给予分类管理。

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颜色识别 (子功能 2 的 11)

对每个文件夹可以被分配一个特定的颜色为通过这种方式中的颜色识别。该文件的文件夹名称将列出与此颜色的文档文件夹列表。

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文件的文件夹名称 (子功能 3 的 11)

文件夹名称可自由选择。此外,智能系统识别类似,已创建的文档文件夹,并提供适当的名称建议。

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原备案 (子功能 4 的 11)

在这里,您可以指定保存原始文档。存储区域的原稿可以施用在存储原稿的地的管理。你会找到合适的原始文件或很快也将在该通知的情况下,例如,删除文件夹,这也需要从它的储存场所删除原来的文件。

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文件的文件夹类型 (子功能 5 的 11)

每个文件夹可以分配一个主要和次要的文档文件夹类型。根据这些可以在显示管理器被过滤的文件夹的类型,例如,只显示发票。文件夹的类型可创建并自由地给药。

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与文件夹的日期 (子功能 6 的 11)

直接在文件夹中选择与一个文件夹的日期。经理映射可以缩小到那些日期,例如,指定只有那些与创建去年五月的文档文件夹。

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文件编号 (子功能 7 的 11)

您可以下载后直接存入其各自的文件编号,例如,与后来的高级搜索。

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和与税费 (子功能 8 的 11)

要将文档文件夹可以存放净重和毛重金额和相应的税率。这使您可以计算文件夹列表中选择文件夹的数量。

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注意与文档的文件夹 (子功能 9 的 11)

在任何文件夹可以存放票据,提示或作业指导书。一旦显示文件夹这些被自动显示为虚拟PostIt,。

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融入文件夹预览 (子功能 10 的 11)

融入文件夹预览:这将与选项卡扩展“敷注意事项”,并提供如此直接在预览中的所有文件夹注

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文件文件夹状态 (子功能 11 的 11)

与文件的每个文件夹可设有状态的状态。上的状态的状态数据被显示在文件夹列表的文件,这大大简化了内部的工作流程。

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该模块包括一个总11子功能
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